نظام إدارة العقارات والمرافق — مدار
مساحة عمل واحدة لإدارة العقارات والمباني والوحدات والمستأجرين: عقد يُنشئ جدول استحقاقاته تلقائياً، وشيكات تُتابَع حتى التحصيل، وطلبات صيانة بتكلفتها، وتقارير بالإيجارات والتحصيلات والمصروفات.
المشكلة
إدارة العقارات تتوزّع عادةً بين ملفات ورقية وجداول متفرقة: وحدة لا تُعرف هل هي شاغرة أم مؤجرة أم تحت الصيانة، وعقد تُحسب استحقاقاته يدوياً كل شهر، وشيك مؤجَّل تُنسى متابعته فيُكتشف بعد ارتجاعه، وطلب صيانة يضيع بين الاتصالات فتتراكم تكلفته بلا أثر. والمالك لا يجد إجابة جاهزة عن سؤال بسيط: كم المتبقي على المستأجرين اليوم، وكم تحصّل فعلاً هذا الشهر؟
الحل
بنينا نظاماً يدور حول هيكل واضح: عقار يتفرّع إلى مبانٍ، وكل مبنى إلى وحدات، وكل وحدة بحالتها (شاغرة، مؤجرة، محجوزة، أو تحت الصيانة) ومستأجرها الحالي. حين يُفعَّل عقد الإيجار ينشئ النظام جدول استحقاقاته تلقائياً موزّعاً على دفعات السنة، وكل استحقاق يُتابَع بقيمته ومدفوعه ومتبقيه وأيام تأخيره. والشيكات تُسجَّل بأرقامها وبنوكها وتواريخ استحقاقها، وتُرتبط بالعميل والوحدة بمجرّد اختيار العقد، وتُتابَع حتى التحصيل أو الارتجاع. وطلبات الصيانة تُسجَّل بموقعها ووصفها وتكلفتها وحالتها. وكل عملية تُقيَّد في سجل أنشطة، ولكل دور صلاحيات تُضبط شاشة بشاشة.
من داخل النظام
لقطات من الواجهة الفعلية التي يستخدمها الفريق يومياً.
النتيجة
- هيكل عقار ← مبنى ← وحدة، مع حالة كل وحدة ومستأجرها الحالي
- تفعيل العقد يُنشئ جدول الاستحقاقات تلقائياً موزّعاً على دفعات السنة
- متابعة الشيكات بأرقامها وبنوكها وتواريخها حتى التحصيل أو الارتجاع
- طلبات صيانة مسجّلة بموقعها وتكلفتها وحالتها (جديد، جاري التنفيذ، مكتمل)
- ملف عميل واحد يجمع عقوده ووحداته ومستحقاته ومدفوعاته وشيكاته وطلباته
- صلاحيات تُضبط لكل شاشة (عرض، إنشاء، تعديل، حذف) مع سجل أنشطة كامل
حالة النظام
النظام جاهز للتشغيل، ويعمل حالياً في نسخة تجريبية لدى عملاء في إدارة العقارات والمرافق. يقدّم في هذه المرحلة مساحة عمل كاملة تغطي العقارات والوحدات والعقود والاستحقاقات والشيكات والصيانة والتقارير، ونراجع مع العملاء ما يظهره الاستخدام الفعلي قبل تحديد الخطوة التالية.
التقنيات المستخدمة
- JavaScript
عندك تحدٍّ مشابه؟
احجز استشارة مجانية ونضع لك خطة حل واضحة بتكلفة وجدول زمني محددين.