نظام إدارة معمل جبر لأسنان

المشكلة

كان تسجيل الحالات يتم في **دفتر ورقي** — وبطبيعة الحال يحمل هذا الأسلوب مشكلاته المعروفة: تفاصيل الحالة تضيع بين الأقسام أو تتلف الورقة، والبحث عن حالة قديمة يعتمد على ذاكرة من كتبها، وتكلفة كل حالة تُحسب بالتقدير لا بالأرقام، ومستحقات الأطباء تُجمع يدوياً آخر الشهر، ومواعيد تسليم العينات للعيادات تُتابَع بالملاحظات المتناثرة — فتأخر التسليم يفتح باباً للمراجعات ويربك حساب التكاليف.

الحل

بنينا نظاماً موحداً يبدأ من لحظة استلام الحالة: ملف كامل لكل حالة يضم الطبيب والعيادة ونوع العمل والمواد والتكاليف، مع لوحة متابعة لمراحل التنفيذ داخل المعمل حتى التسليم. النظام يحسب مستحقات كل طبيب تلقائياً حسب الحالة ونوع العمل، ويتيح تسجيل المصاريف التشغيلية وربطها بالفترة المالية، ويرسل تنبيهات قبل موعد تسليم كل عينة. تقارير جاهزة: ربحية الحالة، مستحقات الأطباء، المصروفات، والعينات المتأخرة أو قريبة الاستحقاق.

من داخل النظام

لقطات من الواجهة الفعلية التي يستخدمها الفريق يومياً.

النتيجة

• ✓ملف رقمي واحد لكل حالة يجمع تفاصيل العمل وتكاليفه ومستحقات الطبيب
• ✓حساب دفعات الأطباء آلياً بدل التجميع اليدوي في نهاية الشهر
• ✓متابعة مواعيد تسليم العينات مع تنبيهات قبل الاستحقاق وتقارير بالمتأخر